secrétaire comptable

**Offre d'emploi : Secrétaire Comptable**

**Description de l'entreprise :**

Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans la fourniture de matériaux de construction et de rénovation. Notre engagement envers nos clients est de leur offrir des produits de qualité et un service exceptionnel pour tous leurs projets de construction et de rénovation.

**Description du poste :**

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe et prendre en charge les tâches administratives et comptables de notre négoce. Le candidat idéal devra être polyvalent, organisé et capable de gérer efficacement plusieurs aspects de l'administration tout en maintenant un haut niveau de précision dans la gestion des finances de l'entreprise.

*Responsabilités :**

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances entrantes et sortantes.

- Accueillir les clients et les fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.

- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

- Effectuer les tâches de comptabilité générale telles que la saisie des factures fournisseurs, la préparation des paiements et le suivi des encaissements.

- Préparer les déclarations de TVA et autres obligations fiscales.

- Assister la direction dans diverses tâches administratives selon les besoins.

**Profil recherché :**

- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.

- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel, EBP, Quadra).

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.

- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Excel).

- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.

- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente serait un atout.

**Conditions :**

- Poste à temps plein, basé dans nos locaux.

- Rémunération compétitive selon l'expérience et les compétences.

- Avantages sociaux. mutuel.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation à [adresse e-mail] avant [date limite de candidature].

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dynamique et motivée !

*Note : Le genre masculin est utilisé dans cette annonce dans le seul but d'alléger le texte et désigne aussi bien les hommes que les femmes.*

Listes de compétences :

Bien sûr, voici une liste des compétences requises pour le poste de secrétaire comptable dans votre négoce de matériaux de construction et rénovation :

1. **Compétences comptables :**

- Capacité à effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs et clients.

- Connaissance des principes de base de la comptabilité générale.

- Préparation des déclarations de TVA et autres obligations fiscales.

- Gestion des encaissements et des paiements.

- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, etc.).

2. **Compétences administratives :**

- Gestion efficace des appels téléphoniques, courriels et correspondances.

- Organisation et archivage des documents administratifs.

- Capacité à traiter les commandes clients et fournisseurs.

- Préparation de rapports et de documents administratifs selon les besoins.

3. **Compétences en communication :**

- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.

- Accueil courtois et professionnel des clients et des fournisseurs.

- Collaboration avec les différents départements de l'entreprise.

4. **Compétences informatiques :**

- Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, etc.).

- Utilisation de logiciels spécifiques à la comptabilité.

5. **Compétences organisationnelles :**

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Respect des échéances et des priorités.

- Sens de l'organisation et de la planification.

6. **Compétences personnelles :**

- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Autonomie et capacité à travailler de manière proactive.

- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et en évolution.

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres membres du personnel.

Ces compétences combinées permettront au candidat sélectionné d'assurer efficacement la gestion administrative et comptable du négoce de matériaux de construction et rénovation.

1. **Compétences comptables :**

- Capacité à effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs et clients.

- Connaissance des principes de base de la comptabilité générale.

- Préparation des déclarations de TVA et autres obligations fiscales.

- Gestion des encaissements et des paiements.

- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, EBP, etc.).

2. **Compétences administratives :**

- Gestion efficace des appels téléphoniques, courriels et correspondances.

- Organisation et archivage des documents administratifs.

- Capacité à traiter les commandes clients et fournisseurs.

- Préparation de rapports et de documents administratifs selon les besoins.

3. **Compétences en communication :**

- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.

- Accueil courtois et professionnel des clients et des fournisseurs.

- Collaboration avec les différents départements de l'entreprise.

4. **Compétences informatiques :**

- Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, etc.).

- Utilisation de logiciels spécifiques à la comptabilité.

5. **Compétences organisationnelles :**

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Respect des échéances et des priorités.

- Sens de l'organisation et de la planification.

6. **Compétences personnelles :**

- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Autonomie et capacité à travailler de manière proactive.

- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et en évolution.

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres membres du personnel.

Ces compétences combinées permettront au candidat sélectionné d'assurer efficacement la gestion administrative et comptable du négoce de matériaux de construction et rénovation.