secrétaire comptable

Créée il y a plus de 60 ans, les établissements JOURLIN sont des spécialistes du négoce de matériaux de construction, pour une clientèle de professionnels et de particuliers

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion comptable des fournisseurs et le traitement dématérialisé des factures.

Vos missions incluent notamment :

• Réception, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs (marchandises, frais généraux, immobilisations)

• Traitement des factures via la solution de dématérialisation Zeendoc (indexation, validation, archivage)

• Rapprochement des factures avec les bons de commande et bons de livraison

• Suivi et gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services achats et exploitation

• Préparation et suivi des échéanciers de paiement

• Gestion des acomptes, avoirs et escomptes

• Élaboration de tableaux de suivi et de contrôle sous Excel (suivi factures,  échéanciers, indicateurs)

• Contribution à l’amélioration des processus comptables et de dématérialisation

Profil recherché

• Formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent)

• Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le négoce ou la distribution

• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules courantes)

• Expérience ou bonne connaissance de Zeendoc fortement appréciée

Compétences et qualités requises

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Capacité à gérer un volume important de factures

• Autonomie et respect des délais

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Sens de l’analyse et de la confidentialité